日本PDA製薬学会 プライバシーポリシー
制定： 2023年9月28日
一般社団法人日本PDA製薬学会（以下「本学会」といいます。）は、医薬品等ヘルスケア製品の開発・製造に関わる科学と技術、規制情報の分野での国際的学術団体PDAの日本支部にあたる学術会議に所属する学会です。医薬品を中心にヘルスケア製品の開発・製造に関わる技術とレギュラトリーサイエンスの情報提供と教育活動を主として、国内外の規制ハーモナイゼーションの活動にも積極的に関わっております。
本学会は、個人情報の保護に関する法律及び本学会の個人情報保護規程に基づき、以下のようにプライバシーポリシーを定めて個人情報の適切な保護に努めます。
■個人情報の取得
本学会は会員・非会員にかかわらず、本学会が行う各種サービスの利用者及び本学会の行う事業に関わる関係者から提供される個人情報（氏名、生年月日、住所・勤務先、電話番号、メールアドレス等）を必要な範囲で取得します。本学会は、個人情報を取得するときは、その利用の目的をできる限り特定し、利用目的を達成するために必要な範囲で取得します。
■個人情報の利用目的
本学会は、取得した個人情報を、次に掲げる目的の範囲内で利用します。
⑴ 本人確認、各種申込に関するサービスの提供、会費・参加費等の請求、提供するサービスの条件変更・停止・中止・契約解除等の通知
⑵ 総会・学術集会の通知、選挙投票の案内、機関誌等の発送
⑶ 理事会・委員会など本学会の運営に関わる相互連絡
⑷ 本学会又は本学会が協力・協定・後援・共催等をする他の団体の各種サービス及びイベントに関する情報提供
⑸ サービス向上のための調査
■個人情報の第三者への提供
本学会は、次に掲げる場合を除き、取得した個人情報を本人の同意なく第三者に提供することはありません。
⑴ 法令に基づく場合
⑵ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
⑶ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
⑷ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
⑸ 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）
■個人情報の管理
本学会は、取得した個人情報について、外部への漏洩、破壊、改ざん又は紛失等を防止するための必要かつ適切な管理に努めます。ただし、提供者自身が開示した個人情報または既に公開されている個人情報については、本学会の管理の対象外とします。
■個人情報の開示請求
本学会は、本人から自己に関する個人情報の開示の請求があった場合には、本学会が取得した個人情報を速やかに開示いたします。この場合において、本学会は、開示しない旨の決定をしたとき又は当該個人情報が存在しないときは、遅滞なく当該本人に通知します。ただし、次の場合には、請求の全部又は一部について訂正等を行わないことがあります。
⑴ 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがあるとき
⑵ 業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあるとき
⑶ 他の法令に違反することとなるとき
■個人情報の訂正等請求
本学会は、本人から、当該本人が識別される保有個人データの内容が事実でないという理由によって当該保有個人データの訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づいて訂正、追加又は削除を行います。本学会は、前項の請求に対し訂正等を行った場合は、その旨及びその内容を本人に遅滞なく通知します。ただし、次の場合には、請求の全部又は一部について訂正等を行わないことがあります。
⑴ 個人情報が誤りである旨の指摘が正しいと判断できないとき
⑵ 利用目的からみて訂正等が必要でないとき
⑶ 他の法令の規定により特別の手続が定められているとき
■個人情報の利用停止等請求
本学会は、ご本人からの請求により、利用の停止又は消去の請求（以下「利用停止等」といいます。）があった場合には、これに応じます。本学会は、利用停止等を行ったとき若しくは利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なくご本人に通知します。ただし、次の場合には、請求の全部又は一部について利用停止等を行わないことがあります。
⑴ 法令の規定による場合
⑵ 本人又は公衆の生命、身体又は財産生命、身体、財産その他の重大な利益を保護するために必要な場合
■本人確認
本学会は、個人情報の開示請求、訂正等請求及び利用停止等請求の際には、請求者本人からの請求であることを確認するため、本人確認資料の提出その他の方法により本人確認を実施いたします。
■プライバシーポリシーの変更について
本学会は、個人情報の保護に関する法律の改正その他個人情報の保護に関連する法令等を遵守するため、本プライバシーポリシーを合理的な範囲で変更することがあります。本学会の取得した個人情報に対しては、常に最新のプライバシーポリシーが適用されます。
■個人情報の取り扱いに関する問い合わせ先
本学会における個人情報の取り扱いに関する苦情・質問や開示・訂正等の請求については、下記までご連絡下さい。
一般社団法人日本ＰＤＡ製薬学会
〒111-0054 東京都台東区鳥越２丁目１３番１０号
info.seminar@j-pda.or.jp
★ダウンロード用：日本PDA製薬学会プライバシーポリシー（PDF）